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2021年3月28日 星期日

【一點小調整,精力大不同】

文:汪士瑋

Peter在硬體公司的軟體部門,負責好幾個跨單位的專案合作。
那天晚上八點,他風塵僕僕、一臉疲累的,餓著肚子來到我的辦公室,說話的時後,彷彿一天的力氣都已經被榨乾似的虛弱:「顧問,我覺得我總是被事情追著跑,大多數時間都在處理別人丟過來的問題,我又不能不去回應解決。可是這樣就沒有時間去處理我真正想處理的事情呀。」
「每天被時間追追追,我覺得自己幾乎完全無法掌握工作,就只是在忙碌的完成各種被丟過來的事情,也沒辦法思考。」
「這樣的你很像消防隊呀,每天忙著滅火。」
「是呀,真是累死了。我只能夠在大家下班後沒有人會找我,繼續留在公司才能處理手邊我該做的事情。可是我已經這樣做快半年了,事情只有越來越多,事情好像永遠也做不完!」
「已經持續了半年,這樣你的休息時間夠嗎?」
「很不夠呀,我覺得自己根本沒有在休息,我不能停下來!我需要加倍的時間,甚至六日都有一天要到公司去加班才能趕上進度,我現在到星期天想到隔天要上班,就覺得很疲倦,甚至星期天晚上都開始失眠了呀!」
聽到Peter這番話,讓我回想起,當我在半導體業工作時,在工程師間流傳的話:「我們需要年輕的新血,因為製程需要他們用新鮮的肝來拚!」這句話乍聽雖然好笑,但也似乎頗為傳神。
念書的時候,我們熬夜趕功課,趕個一兩天,功課寫完教完作業,任務就達成、危機解除了。但是工作上,一個專案接一個專案,也沒有停下的時候。甚至Peter的女朋友都已經開始抗議,兩人都已經沒時間見面,連講電話都在吵架,Peter覺得自己真是快爆炸了!!
「你這麼晚下班,你回到家幾點呢?」
「通常回到家都要12點以後,隔天早上7點再出門上班。有時女朋友半夜再打來關切一下,我一天可能睡不到四、五個小時,我覺得騎車都快睡著了。」
「哇,這樣騎車也太危險了。」
「我也覺得,可是沒辦法呀~ 我也想坐捷運,我家還在捷運的起站,一定有位子。只是下班時間晚,騎車時間比較機動一點。」
「可能的話,我建議你先做兩件事,第一是改變上班的方式,從騎車改成坐捷運,這樣你搭車的時候,還可以補個眠,或是自己先拿紙筆列一下今天進公司要做的事情,列個優先順序。從最重要的事情先做。透過上班交通工具的調整,讓自己上班前有準備好的心情。另外,你也可以試試調整加班的時間,從晚上調整到提早上班。一樣沒有人打擾,看看效果會不會有甚麼不同。」
「咦,我沒想過耶,提早上班應該也是可以,我來試試。」
為什麼我這樣建議Peter呢?
因為他用加班趕作業的方式,奔波每一天的工作,這樣並非長久之計。而且精神不繼的狀況騎車,風險太高!! 改搭捷運是他最節省注意力的方式,並且透過提早進公司,讓自己帶著從容不迫的感覺,好整以暇的開始一天的工作。
兩個小小的調整,對Peter來說效益就非常大,第一個他開始有時間增加睡眠。工作型態也開始從晚上不得不加班,每天被工作追著跑感覺,變成每天早上主動列管最重要的工作。
有時就是一點小小的調整,掌握工作節奏的感覺就會大大的不同!!
您也不妨想想,在每天的工作裡,有沒有甚麼流程、時間、方法,可以用小小的改變,為事情的執行、注意力的使用,達到更好的效果呢?
也歡迎留言分享你的改變密技,讓我們一起主動掌握工作與生活的節奏!!

圖:Black ice(pexels)

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