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2018年8月12日 星期日

【目標管理】善用五個刻度,輕鬆對治工作中的拖延慣性

文:汪士瑋

「老師,我覺得我有拖延症!」娟娟一坐下來,就一臉正經地對著我說。
「拖延症?你為什麼這樣形容自己呢?」
「我的男朋友很有效率,他很多事情都會提早開始做,我都不行。所以常常被他罵。」
「老闆交代的專案,我也常常沒有寫,東拖西拖的,一直等到時限快到了,才在最後一兩天把整份企劃趕出來,有時拖到最後一刻,連檢查的時間都沒有,就得交了!」
「上次你交代的作業我也沒有做,因為我想要好好做,所以上禮拜請假。不過這禮拜也沒做呀,今天還很掙扎到底要不要來...」娟娟越說嘴角越往下掉。
「你還是來了,為什麼呢?」我好奇的問。
「因為我知道我如果這次不來,我可能下次也不會來,然後我還是不會做這件事,然後然後,大概就會不了了之了!我實在很不喜歡自己這樣,我不是沒有意願做,但是我管不了自己,我就是會想要逃走!老師,我的症狀很嚴重吧!」

我能了解娟娟的心情,如果她一直處在跟自己想要的目標背離的糾結裡,真的會很耗費自己的精神,時間久了,還可能會從「覺得自己不想做」,慢慢變成「自己沒有能力做」的負向循環裡。

我拿了一張紙給娟娟,請她在紙上畫出一條線,上面標出0-5的刻度。如果0是完全還沒開始,5是做得非常好,娟娟認為自己在這件事上的狀態是在2-3的刻度;而她男朋友是在刻度4-5。我進一步跟娟娟逐一討論,2、3、4、5的刻度,對她來說有什麼不同,娟娟也在討論中,一步一步地剖析自己的狀態。

刻度0 完全沒做
刻度1 拖了幾天才交
刻度2 勉強完成,有趕上時間,但完全不管品質
刻度3 可以提早一兩天完成,然後自己還有時間可以調整檢視、修正錯字
刻度4 可以用別人的角度進行調整,將用語、數據的考究、引用的來源都顧到,更加周延
刻度5 不但能夠提早完成,對這個專案還可以有自己的看法,並提出自己獨到的見解與建議

娟娟認為做事情就要符合刻度5的標準,但是自己很難一步做到那裡,才會還沒做就懶了...因為不想面對、想做更多準備、覺得一定要做的很完美... 這些遠大的目標反而讓娟娟陷入了:不想面對的糾結裡,落入了「做不完、做不好、逃走、不想做」的負向連動循環了。

隨著刻度展開來,娟娟的臉也逐漸多了笑容,她發現自己是可以有選擇的!不需要每件事情都要用刻度5的標準,有些事情可以刻度2、有些事情刻度3也不錯,甚至,先用刻度2把基本盤先做起來,之後自己還有時間,再來細細調整,壓力似乎也變得比較小了呢!

你身邊,也有這樣心裡想做,但是總是很難動手去做的朋友嗎?
快跟他分享這簡易可行的三個步驟、五個刻度,一起來試試看!

第一步:請找張A4紙,將紙橫放,在紙的最上方,寫下自己最近想要做的一件事情。
            在紙上畫出一條線,並在線上標出從0-5的刻度
第二步:刻度0是尚未開始,刻度5是完成。
            請在線上標示出,對於這件事情,自己現在在線段上的狀態。
第三步:以這個狀態為基準,在線段上向前、向後延伸,逐一給予定義。
            將大目標分解,找到自己的第一步。

不論是哪個刻度,想要完成,跨出第一步就對了,祝你成功!

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